Móviles no, en el Consejo de Ministros

Fuente: EFE

Fuente: EFE

François Hollande ha decidido que su ejecutivo no podrá utilizar más sus móviles durante la celebración de los Consejos de Ministros. Confieso que esta medida me parece acertada. Tenemos la mala costumbre de interrumpir innumerables conversaciones, lo que se convierte en una auténtica falta de respeto hacia la persona que nos está hablando, extensible a las otras personas que si están prestando atención.

Doy por hecho que eso significa que no estarán los teléfonos encima de la mesa, porque tampoco es un lugar apropiado.

Por lo tanto, al margen del ejecutivo francés, procuremos prestar la atención que se merece a nuestro interlocutor y dejemos el teléfono en silencio para no interrumpir la conversación que estamos manteniendo; de ser necesario estar pendientes por una circunstancia especial, procuraremos ser discretos y previamente deberemos avisar de que esperamos dicha llamada.

Como última reflexión, no exenta de una pequeña ironía, entiendo que la restricción del teléfono por parte del señor Hollande, se propone para que sus ministros estén concentrados y sean educados, y no por la posibilidad de que alguien grabe determinadas conversaciones. Recuerdo el caso reciente del expresidente francés Nicolás Sarkozy que ha llevado a los tribunales a un exconsejero por la difusión de unas conversaciones que él no había autorizado. Seguro que será por lo primero.

Proyectos como herramienta para regenerar valores

 

Lo eventos forman parte de nuestras vidas y negar lo evidente seria engañarnos. Siempre me han atraído los eventos que buscan diferenciarse de la inercia de lo que el mercado busca; creo que determinadas corrientes no son nada buenas. Recuerdo que mi abuelo decía que como arquitecto no solo pensaba en hacer casas, que se debía profundizar en otros aspectos exógenos que influían proporcionalmente en el resultado final. Confieso que siento debilidad por la arquitectura, no solo por el hecho de haber estado rodeado de arquitectos, sino también por el uso de una metodología de trabajo y capacidad de estudio que siempre me han cautivado. Una cosa que no dejo de hacer, al margen de usar el ordenador, es seguir haciendo mis croquis antes y después de cualquier evento o acto con lápiz y papel; no quiero dejar de sentir ese inmenso placer.

Hablar de cifras de lo que aporta la industria de los eventos es algo a lo que reconozco su importancia, pero prefiero destacar lo que transmiten y pueden aportar a la sociedad; una sociedad que necesita recuperar ciertos valores. Creo que nuestra carrera, protocolo y organización de eventos puede contribuir de forma sustancial a alcanzar este objetivo debiendo buscar, entre otras las siguientes metas:

Compartir: el compartir experiencias y conocimientos, enriquecerán nuestro crecimiento profesional que paralelamente interactúa con tu vida.

Aprender: no debemos de dejar de seguir aprendiendo; nuestra profesión nos pide estar en un constante proceso de aprendizaje. Es una profesión con vida y como tal, evoluciona.

Observar: la observación es uno de los aspectos que más valoro en un profesional, ya que te permite aumentar tu capacidad de argumentar y justificar una propuesta, demostrarás un mayor grado de profesionalidad y será también una importante fuente de aprendizaje.

Innovar: la innovación por parte de un profesional, debe estar sustentada con una buena formación. Hoy le llamamos innovar a cualquier cosa. La llave para encender el motor de la innovación es la investigación; sin ésta, el coche no se moverá y por lo tanto no llegaremos a nuestro destino.

Humildad: Es el ingrediente indispensable en cualquier profesional. En muchas ocasiones estamos muy tentados por la necesidad de ser reconocidos o adquirir un protagonismo que no nos corresponde. Escuchar y preguntar serán buenos compañeros de viaje de cara a mantener la humildad.

Me gustaría finalizar mi artículo con el arquitecto japonés Shigeru Ban que fue reconocido con el Premio Pritzker 2014 por sus proyectos elegantes e innovadores, así como su implicación social. Cito textualmente sus palabras  » la arquitectura debe contribuir a mejorar la sociedad»; y yo creo que nosotros a través de nuestro trabajo también podemos aportar nuestro grano de arena. Recomiendo descubrir su trabajo, un profesional que con cartón es capaz de hacer una catedral.

Javier Vila de Savenelle de Grandmaison

Camareras no, gracias

En la que para algunos fue una magnifica Cumbre con esta foto como ejemplo, pudimos saber que la organización del evento había prohibido que fueran mujeres las que sirvieran la comida ya que podrían «distraer» a los mandatarios.

Hans Van der Linde, dueño de la empresa de cátering, se justificó diciendo que  «Si sirven 20 hombres y tres rubias plateadas, la imagen que queremos dar se estropea»; lo curioso es que sí pudieron trabajar en las mesas del resto de las delegaciones. Lo barroco de los argumentos a la hora de defender dicha decisión, era  que en un primer momento se había planteado que el cátering fuera servido sólo por mujeres, a lo que el ministro de Exteriores holandés,  Frans Timmermans , se negó. Por lo tanto, la organización estaba al corriente.

Esto me recuerda la Cumbre de G8 en Japón, en la que abordaron la crisis alimentaria con un menú de 19 platos, denominados por los chefs «bendiciones de la Tierra y el Mar».  Las tres agencias de las Naciones Unidas con sede en Roma, la FAO, el PMA y el FIDA, exigieron a los líderes del G8 «un impulso decisivo en la lucha contra el hambre» y Save The Children, criticó el opíparo menú que habían degustado. Dominic Nutt, miembro de la organización humanitaria dijo en su momento que “es profundamente hipócrita que los líderes mundiales coman plato tras plato mientras hay una crisis alimentaria y millones de personas que no tienen ni que comer”.

Estas cosas ensombrecen el trabajo de muchas personas que llevan muchísimo tiempo planificando que los objetivos marcados se cumplan, sin olvidarnos de que todo acto-evento debería tener en su ideario, un objetivo claro ético y moral de principios y valores. Se debe escenificar el esfuerzo por parte de cualquier organización en que prevalecen los valores a los intereses partidistas en cualquier tipo de trabajo que realicemos.

Cierto es que no tiene toda la culpa solo la empresa, la organización de la cumbre no puede despreocuparse de estas cosas para evitar que lo destacable de la cumbre no sea el acuerdo de reducir y proteger mejor el material nuclear, sino porque las mujeres no pueden servir a los máximos mandatarios.  

Javier Vila de Savenelle de Grandmaison

¿Es apropiado este video de Cesc Fábregas?

He tenido la oportunidad de poder ver el polémico video de Cesc Fábregas. Siento mucho respeto por todos los deportistas; muchas horas de sacrificio y esfuerzos para alcanzar sus objetivos. Politizar el deporte siempre ha sido algo que me ha parecido especialmente mal, ya que el deporte debería ser un lazo de unión y servir para realzar los valores del ser humano.

El 1 de Julio de 1941 durante la retransmisión de un partido de béisbol se pudo ver el primer anuncio en televisión;  un anuncio que duró 10 segundos en cuyo fondo se puede apreciar EEUU. Unas retransmisiones de TV que comenzaron en 1928 pero en las que la publicidad no fue permitida hasta unos años después. Mucho han cambiado las cosas desde entonces y, ahora, la necesidad de vender nos lleva a derribar la barrera que protege la ética.

Sobre la pregunta de si es apropiado el video de Cesc Fábregas… opino que,  los publicistas están en la pugna por superar las expectativas marcadas por sus clientes, aunque esto signifique escenificar la antítesis de los valores, con tal de satisfacer los números que figuran en un documento confidencial en algún despacho. Es cierto que existen rasgos de creatividad brillante pero dicho brillo no puede deslumbrar la percepción del respeto a la identidad que debería estar presentes en cada acción (eventos, actos oficiales).

Hago extensible esta última valoración, a una breve reflexión final que me gustaría ligar a las recientes críticas hacia nuestra carrera profesional. Es muy probable que si esos equipos llenos de genios de la creatividad tuviesen en sus filas un perfil con una carrera o formación en Protocolo, seguirían siendo igual de magníficos pero conseguirían limar y pulir las aristas del brillante para evitar rasgar los famosos valores de que en tantas ocasiones hablamos.

Javier Vila de Savenelle de Grandmaison

Días tristes para la democracia española

Días tristes para la democracia española, Adolfo Suárez González (Ávila, 1932-Madrid, 2014) nos dejaba ayer. Fue el primer presidente de la democracia, elegido por el Rey el 3 de julio de 1976 para liderar los momentos más intensos y tristes de nuestra historia. La juventud y su falta experiencia harían que su trabajo no resultara nada fácil para alcanzar lo que el pueblo deseaba, ser un país democrático.

Mi estimado presidente, premio Príncipe de Asturias de la Concordia por su ejemplar comportamiento político en la fundación de nuestra democracia, has revolucionado muchos aspectos de la comunicación pero sobre todo has llevado como insignia las palabras, diálogo y consenso, dos palabras que este país añora.

Una de las personas que mejor ha conocido a Adolfo Suárez, es Fernando Onega, un profesional muy querido en mi casa. Os dejo el siguiente video

 Las personas que nos dedicamos al protocolo deberíamos tener una especial sensibilidad a la hora de tomar decisiones y más, en estos momentos tan duros. Ayer vimos dos escenografías, Zarzuela y Moncloa, en que los dos equipos cometieron varios errores desde mi humilde punto de vista. Efectivamente, no cabe la menor duda, que ambos equipos son un referente para nuestra profesión y son el timón en muchos aspectos del día a día en nuestro trabajo, es por eso la importancia y la responsabilidad que tienen en ser ellos los primeros en cumplir la ley.

Entre otras cosas, se ha comentado mucho si debería estar presente o no la bandera europea.  Creo que en esta ocasión no era necesaria, era un momento especial para todos los españoles  que se convertiría en un pequeño gesto de intimidad institucional. No obstante, de estar presente, deberíamos haberla colocado bien y salvo que deseásemos, como parece, transmitir otro mensaje, en cuyo caso cambiemos la ley.

Los mensajes, y más en estos casos, deben estar bien pensados y argumentados porque las escenografías pueden ser malinterpretadas, lejos del mensaje inicial propuesto por el equipo.

Apelo a la valentía y a la gran capacidad de ambos equipos a la hora de unificar criterios, de respetar la ley de banderas pero sobretodo, de dar un paso más y buscar nuevos formatos que rompan el excesivo distanciamiento que producen éstos.

Javier Vila de Savenelle de Grandmaison  

Preguntas para el 2014

Efectivamente, llevaba mucho tiempo sin actualizar el blog. No por falta de ganas, no porque estuviese desmotivado. El motivo es que ha habido muchos cambios en mi vida y era necesario reorganizar muchas cosas; pero todo han sido buenas noticias excepto que estoy lejos de mi familia y amigos.
Quiero empezar este blog dando las gracias y la bienvenida a David Hermoso que después de todo este tiempo y de haber participado en varios proyectos conmigo, se suma junto con Marta Fisac a un nuevo proyecto común.
Retomo el blog con muchas ganas y especialmente porque ahora vivo en Brasil, estaré aquí los próximos tres años. Seguiré con la línea anterior pero con muchas más reflexiones y preguntas y sobretodo con las ganas de seguir aprendiendo de todos vosotros. También retomaré la imagen del día, con su breve comentario, el #flashprotocolo y alguna sorpresa más.

Entremos en materia.
Durante todos estos días no he dejado de leer múltiples artículos con interesantes reflexiones que comparto prácticamente en su totalidad. Artículos de David, Fernando, Juan de Dios, Gerardo, Alfonso, Belén, Delfina, Gloria, Carlos y muchos más que iré citando, han seguido día a día la vida del protocolo y la organización de eventos en todo el mundo. En mi primer artículo me gustaría dejar las siguientes preguntas que las iremos contestando, seguramente, durante el 2014.

1. ¿El protocolo está viviendo su peor momento?
2. Posiblemente vivamos el momento en que los profesionales están mejor preparados, entonces, ¿por qué se cometen estos errores tan graves?
3. Como he dicho en varios artículos ¿el protocolo está politizado?
4. Algunos de los que están ¿tienen miedo a perder su silla?
5. ¿Tenemos miedo a los jóvenes que vienen pisando fuerte?
6. ¿Seremos capaces de unirnos de verdad para defender nuestra profesión?
7. ¿Sabemos realmente comunicar a la sociedad lo que somos capaces de hacer?
8. ¿Por qué no reconocemos más los éxitos profesionales de nuestros compañeros?
9. ¿Por qué tanta crítica ácida hacia nuestro Grado?
10. …

Durante el 2013 he tenido la suerte de haber participado y asistido a muchos eventos. Os estoy siguiendo desde muy lejos y os aseguro que España es un referente a nivel internacional. He conocido a excelentes profesionales y jóvenes muy preparados que se merecen una oportunidad. Todas estas preguntas tendrán una solución si hay unión. El protocolo es mucho más que unas normas, tradiciones, costumbres… es una forma de vida, estamos al servicio de las personas por lo tanto debemos tener la generosidad, al menos, de unirnos por nuestra profesión.
Nunca he visto tanto talento como en España. Lo que estamos viviendo seguro que es una pesadilla. La serenidad y el respeto debería estar más presentes en nuestras reflexiones públicas; todos tenemos nuestra parte de responsabilidad.

Javier Vila de Savenelle de Grandmaison

Replica artículo Sr. Trapiello “El Protocolo”

Desde la Comisión Gestora del movimiento Queremos Organizar Eventos (QOE) se ha hecho llegar esta carta al Director del periódico “La Vanguardia” como contestación al artículo de opinión del magazine de la Vanguardia, del pasado 7 de noviembre de 2013, firmadas por el periodista y escritor D. Andrés Trapiello.

En el artículo se hacía una crítica desacertada y carente de rigor ético sobre el protocolo, y causó un profundo malestar entre los profesionales de éste ámbito, levantando una gran cantidad de comentarios en las redes sociales.

CARTA AL DIRECTOR DE LA VANGUARDIA

Rajoy y Mas… Ceder, no es transmitir inferioridad

#Flashprotocolo | Llevaba muchos días sin escribir. Días muy intensos de trabajo pero muy enriquecedores. Pediros disculpas por mi ausencia y espero poder volver a la normalidad.

Entrando en materia; llevo unos días leyendo muchos artículos sobre la relación de Rajoy y Mas. Como ya he dicho en varios artículos el protocolo está muy politizado y hoy, una vez más, podemos comprobar la mala imagen -o por lo menos algunos lo intentan transmitir- que tiene nuestra profesión, acusándonos directamente de «castigar» a unos y a otros con normas rígidas y casposas.

No quiero entrar en hacer valoraciones, clasificaciones o realizar un análisis detallado de los últimos «enfrentamientos» ya que varios compañeros de profesión han escrito fantásticos artículos sobre esto. Mi intención es la de despertar el interés por las dos instituciones para que sean conscientes de la importancia que tiene, la necesidad de interactuar para buscar un modelo común que sume. Esto generará una sinergía constructiva de valores. El problema es que mermaría su protagonismo y sus intereses políticos.
Serán capaces de anteponer sus posturas inamovibles por criterios integradores? Ceder, no es transmitir inferioridad.

Javier Vila de Savenelle de Grandmaison