Ahora resulta que una reunión la organiza cualquiera además, si es muy sencillo. Muchas de las personas que luego en las mesas de debate, en sus respectivos artículos u en otros foros, hacen valoraciones, en muchas ocasiones, no son conscientes del por qué de las propuestas que vemos en distintos encuentros o reuniones.

Sigo pensando que sería muy interesante que los periódicos, revistas y otros medios pudiesen contar con personas lo suficientemente cualificadas para no caer en la simpleza del vestuario de los presentes y/o en el discurso que está, en algunos casos, influenciado por el ideario de su medio.

Conviene recordar que existen sistemas en función de los objetivos y filosofía de la reunión:

      Sistema de cabecera única jerárquica

      Sistema de cabecera única equilibrada

      Sistema de cabecera única simétrica

      Sistema de cabecera única para arbitraje

      Sistema de encuentro o delegaciones

      Sistema de doble espejo

      Sistema combinado

      Sistemas clásicos

      Sistemas del peinado

      …

Por eso conviene recordar todo el trabajo que hay detrás de una reunión/encuentro y la importancia que tiene la correcta puesta en escena para que todo transcurra según lo previsto; no es sólo poner carteles e indicarle dónde debe sentarse o comprobar si tiene agua, que también lo hacemos y no pasa nada. La complejidad de la planificación por desgracia no se conoce, excepto por las personas que se dedican a este mundo profesionalmente,  pero enumerando los sistemas uno puedo empezar a preguntarse si cualquiera está preparado para desempeñar este rol en una organización o por el contario, es preferible tener una persona cualificada.

Javier Vila de Savenelle de Grandmaison | Your Sitting